Настоящая Политика содержит описание принципов и подходов ООО «АЛЬТАИР-ИГ» в отношении обработки и обеспечения безопасности персональных данных, обязанности и ответственность ООО «АЛЬТАИР-ИГ» при осуществлении такой обработки.
ООО «АЛЬТАИР-ИГ» полностью обеспечивает соблюдение прав и свобод граждан при обработке персональных данных, в том числе обеспечивает защиту прав на неприкосновенность частной жизни, личной и семейной тайн.
Субъектами персональных данных, обработка которых осуществляется ООО «АЛЬТАИР-ИГ», являются:
· кандидаты на трудоустройство;
· работники;
· представители контрагентов;
· клиенты – физические лица;
· корпоративные клиенты – юридические лица.
При обработке персональных данных в ООО «АЛЬТАИР-ИГ» строго соблюдаются следующие принципы:
· не допускается обработка персональных данных, несовместимая с целями сбора персональных данных;
· не допускается обработка персональных данных, которые не отвечают целям обработки. Содержание и состав обрабатываемых персональных данных в ООО «АЛЬТАИР-ИГ» соответствует заявленным целям обработки;
· при обработке персональных данных обеспечивается точность, достаточность, а в необходимых случаях актуальность персональных данных;
· хранение персональных данных осуществляется не дольше, чем этого требуют цели обработки персональных данных, а также федеральные законы РФ и договоры, сторонами которых, выгодоприобретателем или поручителем по которым является субъект персональных данных;
· обработка персональных данных осуществляется с соблюдением принципов и правил, предусмотренных законодательством РФ.
Цели обработки персональных данных
Целью обработки персональных данных кандидатов на трудоустройство является подбор и найм персонала в ООО «АЛЬТАИР-ИГ».
Целью обработки персональных данных работников, является организация учета персонала ООО «АЛЬТАИР-ИГ» для обеспечения соблюдения законов и иных нормативных правовых актов, содействия в трудоустройстве, обучении, пользования различного вида льготами в соответствии с Трудовым кодексом РФ, Налоговым кодексом РФ, федеральными законами РФ, в частности: Федеральным законом от 1.04.1996 г. № 27-ФЗ «Об индивидуальном (персонифицированном) учете в системе обязательного пенсионного страхования», Федеральным законом от 27.07.2006 г. № 152-ФЗ «О персональных данных».
Целями обработки персональных данных представителей контрагентов является заключение и исполнение договоров, сторонами которых являются контрагент и ООО «АЛЬТАИР-ИГ», а также исполнение требований законодательства РФ.
Целями обработки персональных данных клиентов является исполнение требований законодательства РФ и исполнение договоров, проведения маркетинговых и иных исследований и оказания сервисных услуг.
Конфиденциальность персональных данных и возможность передачи персональных данных третьим лицам
Доступ к персональным данным ограничивается в соответствии с федеральными законами РФ и локальными правовыми актами ООО «АЛЬТАИР-ИГ».
ООО «АЛЬТАИР-ИГ» не разглашает полученные им в результате своей профессиональной деятельности персональные данные.
Работники ООО «АЛЬТАИР-ИГ», получившие доступ к персональным данным, принимают обязательства по обеспечению конфиденциальности обрабатываемых персональных данных, которые определены:
· трудовым договором;
· инструкциями в части обеспечения безопасности персональных данных.
Доступ к персональным данным, обрабатываемым в ООО «АЛЬТАИР-ИГ», на основании и во исполнение нормативных правовых актов предоставляется органам государственной власти по их письменному запросу (требованию).
Права и обязанности субъектов персональных данных
ООО «АЛЬТАИР-ИГ» предпринимает разумные меры для поддержания точности и актуальности имеющихся персональных данных, а также удаления персональных данных в случаях, если они являются устаревшими, недостоверными или излишними, либо если достигнуты цели их обработки. Субъекты персональных данных несут ответственность за предоставление
ООО «АЛЬТАИР-ИГ» достоверных сведений, а также за своевременное обновление предоставленных данных в случае каких-либо изменений.
В случаях, если Вы как субъект персональных данных хотите узнать, какими персональными данными о Вас располагает ООО «АЛЬТАИР-ИГ», либо дополнить, исправить, обезличить или удалить любые неполные, неточные или устаревшие персональные данные, либо хотите прекратить обработку ООО «АЛЬТАИР-ИГ» Ваших персональных данных, либо имеете другие законные требования, Вы можете в должном порядке и в соответствии с действующим законодательством РФ реализовать такое право, обратившись к ООО «АЛЬТАИР-ИГ» по приведенному ниже адресу.
При этом в некоторых случаях (например, если Вы хотите удалить Ваши персональные данные или прекратить их обработку) такое обращение также может означать, что ООО «АЛЬТАИР-ИГ» больше не сможет предоставлять Вам услуги, для оказания которых необходимым и обязательным условием является получение и обработка ООО «АЛЬТАИР-ИГ» Ваших персональных данных.
Для выполнения Ваших запросов и/или обращений ООО «АЛЬТАИР-ИГ» может потребовать установить Вашу личность и запросить дополнительную информацию, подтверждающую Ваше участие в отношениях с ООО «АЛЬТАИР-ИГ», либо сведения, иным образом подтверждающие факт обработки персональных данных ООО «АЛЬТАИР-ИГ». Кроме того, действующее законодательство РФ может устанавливать ограничения и другие условия, касающиеся упомянутых выше Ваших прав.
Безопасность персональных данных
ООО «АЛЬТАИР-ИГ» предпринимает необходимые технические и организационные меры информационной безопасности для защиты персональных данных от несанкционированного доступа, изменения, раскрытия или уничтожения, путем внутренних проверок процессов сбора, хранения и обработки данных и мер безопасности, а также осуществления мер по обеспечению физической безопасности данных для предотвращения несанкционированного доступа к системам, в которых ООО «АЛЬТАИР-ИГ» хранит персональные данные.